Utilizado há mais de dois anos, o sistema tem 48 subseções da OAB

As subseções da OAB, Ordem dos advogados do Brasil, são órgãos vinculados ao Conselho Seccional, que tem o poder de fixar a competência material e territorial de cada uma delas. Cada subseção tem sua autonomia administrativa condicionada  de acordo com o Conselho.

O objetivo das subseções é facilitar o acesso dos advogados à serviços prestados pela OAB, além de ajudar a descentralizar as atribuições do Conselho Seccional, conforme destaca artigo da OAB MA. “Prestando um melhor serviço aos advogados que militam no interior do Estado e assumindo, nas suas áreas de atuação, a luta em defesa da Constituição, dos direitos humanos, da boa aplicação das leis e da justiça social.”

Para facilitar ainda mais o trabalho desses advogados, a K13 Agência Web desenvolveu um sistema web de integração das subseções da OAB.  O sistema facilita o controle das salas, subseções e principalmente, o controle da Seccional, uma vez que centraliza todas as prestações de contas em um único lugar de forma organizada.

O sistema funciona de maneira a melhor organizar cada necessidade das subseções. Os colaboradores das subseções e salas acessam o sistema web e gerenciam toda a movimentação de cópias, impressões, diligências,, despesas e inadimplências. Dessa  forma as prestações de contas são geradas automaticamente pelo sistema.

Assim que que as prestações estiverem finalizadas o tesoureiro e presidente de cada subsecção através de seus acessos individuais, conferem as prestações e finalizam. O sistema, então, automaticamente envia a prestação à Seccional para conferência da auditoria. Tudo em tempo real e com a possibilidade de conferir o fluxo de caixa sempre que necessário.

O sistema é totalmente configurável e adaptável para cada subseção(podem adicionar salas, funcionários, copiadoras, impressoras e contas bancárias),  e os lançamentos também são gerenciáveis  e podem ser editados ou  excluídos.

Confira algumas das vantagens:

• Controle das prestações de contas
  A Subseção tem controle do fluxo de caixa e movimentações nas contas bancárias.
• Histórico de todas as movimentações
  Relatório de todas as movimentações das salas, contador de cópias das máquinas e histórico de tudo que foi lançado no sistema.
• Economia nas cópias de prestações/envio e reenvio dos correios.
  Os arquivos serão digitais, além de economizar dinheiro, estará ajudando o meio ambiente.
• Auditoria fácil e ágil
  As seccionais têm acesso em todas as subseções em tempo real.
• Histórico e controle de advogados com pendências.
  Lista de advogados que inclui todo seu histórico de compras e filtros para saber quais advogados tem pendências financeiras.
• Flexibilidade do sistema
  Sistema editável para adaptar-se conforme o funcionamento da subseção e das salas. Todo lançamento pode ser editado ou excluído, tornando o sistema muito flexível a erros manuais
• Suporte ao sistema
  Suporte online e por contato telefônico para esclarecimento de dúvidas e correções de erros. Além disso, o sistema disponibiliza vídeo aulas sobre cada função, ensinando passo-a-passo o uso do sistema.

fontes:
Normais legais
OAB MA
OAB CONTROLE